こんにちは。

 

4児ママ在宅ワーカーで迷えるママや起業家さんの爆速パートナー

嘉陽なこです。

 

私は現在、個人事業主さんの「右腕（伴走秘書）」として、

裏方のリサーチや事務サポートを行っています。

 

 

一人で事業を頑張る個人事業主の皆様、

毎日本当にお疲れ様です！☕️

 

目の前のお客様に全力で向き合いたいのに、

気がつけば1日の終わり。

 

「今日も結局、事務作業だけで終わってしまった…」

「明日の準備があるから、寝るのはまた深夜2時か…」

 

そんな風に、ため息をついていませんか？

 

これめっちゃ毎回言ってますよね！笑

 

そんな私も風呂キャンセル界隈でリビングが寝室です。

 

体が痛い・・・。笑

 

私のことはさておき、

 

今日は、毎日頑張りすぎているあなたへ。

事業を次のステージへ進めるために絶対に知っておいてほしい、

 

「名もなき事務作業(どんな作業)を手放すタイミング」についてお話しします！！

 

 

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個人事業主の時間を奪う「名もなき事務作業」の正体

 

家事にも名もなき家事があるのご存じですか？

 

 

裏返しの靴下を直す、シャンプーの詰め替えなど。

裏返しの靴下は何回言っても聞かないのなんで？です。

 

個人事業主の仕事にも「名もなき事務作業」が山のように存在します。

例えば、こんな作業に時間を奪われていませんか？

 

■お問い合わせメールやLINEへの定型文返信

 

■お客様との日程調整のやり取り

 

■領収書の整理や請求書の作成

 

■SNS投稿用のちょっとした画像作成（Canvaで何時間もフリーズ…）

 

■「あのデータどこだっけ？」とGoogleドライブやフォルダを探し回る時間

 

■新しいツールや競合のちょっとしたリサーチ

 

 

これらは一つひとつは５分、１０分の作業かもしれません。

 

でも、これが１日に何度も発生すると、

あっという間に２、３時間が消え去ります。

 

そして一番恐ろしいのは、これらの作業自体は

「直接的な売上（利益）を１円も生み出さない」ということです。

 

 

「まだ自分でできる」が事業成長のボトルネックに

 

 

「外注するほど儲かってないし…」

「やり方を教えるくらいなら、自分でやった方が早い」

 

真面目で責任感の強い方ほど、

そう言って全部一人で抱え込んでしまいます。

 

すごくわかります。

 

私はどちらかというと、後者です。

 

自分がやった方が早いんです。

会社員時代、本当に思いました。

 

自分が求めるスピードについてこれないやんと。

 

スピードとクオリティ難しい問題です。

 

でも、ちょっと立ち止まって考えてみてください。

 

あなたの本来の価値は、お客様に最高のサービスを提供することや、

新しい商品を生み出すことのはずです。

 

あなたが時給数千円、数万円の価値を生み出せるプロフェッショナルなのに、

誰でもできる日程調整やデータ入力に時間を使っているのは、

 

事業にとって「大損」をしている状態なんです。

 

「まだ自分でできる」と頑張り続けることが、

皮肉なことに、売上アップや集客にかける時間を奪い、

 

成長のボトルネックになってしまいます。

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名もなき事務作業を手放す「３つのサイン」

では、具体的にいつ？誰に任せる（外注する）べきなのでしょうか？

以下の3つのサインのうち、1つでも当てはまったら、

 

それは「右腕」が必要なタイミングです！

 

右腕・・・左利きやったら左腕なんですかね？？？

1. 本業（サービス提供・商品開発）の時間が削られている

 

お客様と向き合う時間や、

新しいアイデアを形にする時間が取れなくなってきたら赤信号です。

 

売上を作るための「攻め」の時間が、

事務作業という「守り」の時間に侵食されています。

 

2. 単純作業をしているとイライラする・疲弊する

 

「またこの質問への返信か…」

「毎月の請求書作り、本当に面倒…」と、

 

作業に対してネガティブな感情が湧くようになったら、

それはあなたがやるべき仕事ではありません。

 

3. 休日や夜中の「自分時間・家族との時間」が犠牲になっている

 

 

仕事が終わらず、夜中までパソコンを開いていたり、

休日に子どもに「ちょっと待ってて！」と言いながら

 

スマホで仕事のLINEを返していたりしませんか？

 

(私も自分で書いててドキッとしています。。小声)

 

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16年の企業経験で培った「先回り力」であなたの右腕(左腕)に

 

もし、あなたが今パンク寸前で

「誰か助けて！」と思っているなら。

ここに私がいるではありませんか！！！！！

 

もう一人で抱え込まないでください！

 

私は16年間、企業で正社員として働き、

あらゆる事務作業やサポート業務を経験してきました。

 

だからこそ、「言われたことをただやる」のではなく、

「次は何が必要か？」を先回りして動くサポートが得意です。

 

現在は4人の子どもを育てながら

リモートワークで活動していますが、

 

限られた時間の中でいかに効率よく、

正確に業務を回すか（Notionなどのツール活用も含めて）を常に実践しています。

 

Notion本当に便利ですよ！！！すごいです！Notionについては

またゆっくりと！

 

話を戻しまして、、

 

「こんな細々したこと、誰にお願いすればいいの？」

「専門の代行業者に頼むほど、業務がまとまっていない…」

 

そんな個人事業主さんのために、私がいます🐙

 

まずは、あなたの頭の中にある「やらなきゃいけないこと」を、

全部私に吐き出しにきませんか？

 

一緒にタスクを整理して、あなたが本当にやるべきことに

集中できる環境を作りましょう！

 

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「私の仕事、どこから任せられる？」などなど

 

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